Основанием для осуществления Рейса служит Заявка на перевозку, оформляется Заказчиком. Заявка содержит данные о грузе, точке отправления и назначении, а также условиях перевозки.
Заявка может содержать только одну точку погрузки и одну точку погрузки.
Формирование Заявки на перевозку
1 Создание новой Заявки.
Для вызова формы Заявки необходимо кликнуть Меню - Заявки - Новая заявка
В данной форме обязательные для заполнения поля отмечены красной звездочкой. Поля заполняемые из Справочника, отмечены с правой стороны пиктограммой тремя точками в квадрате. Для ввода данных необходимо кликнуть по этой пиктограмме.
Для сохранения введенных данных необходимо кликнуть кнопку "Сохранить". Заявка будет сохранена в Реестре заявок в статусе "Черновик".
После ввода необходимых данных для отправки Заявки Логисту кликнуть кнопку внизу "Отправить логисту". В Реестре заявок Заявка приобретет статус "Отправлена Логисту"
Для Заказчика перевозки основной рабочей таблицей является Реестр заявок. Реестр позволяет отслеживать Заявки в разных состояниях, определяемых столбцом "Статус".
Все необходимые данные отображены в строке. Подводя курсор к пиктограммам или полям во всплывающих окнах подсказок можно получить их расшифровку или дополнительную информацию.
В столбцах некоторых полей установлены фильтры, которые позволяют быстро отсортировать данные.
2 Создание Заявки на основе существующнй
Способ быстрого создания Заявки на основании существующей:
- перейти в раздел Меню - Заявки - Реестр Заявок
- отсортировать Заявки через фильтры найти таким образом максимально подходящую;
- кликнуть в столбце "Номер заявки" на пиктограмму "Копировать и создать".
- в созданной копии внести необходимые изменения и отправить Логисту.
3 Видеоинструкция "Формирование заявки на перевозку."
Способ быстрого создания Заявки на основании существующей:
- перейти в раздел Меню - Заявки - Реестр Заявок
- отсортировать Заявки через фильтры найти таким образом максимально подходящую;
- кликнуть в столбце "Номер заявки" на пиктограмму "Копировать и создать".
- в созданной копии внести необходимые изменения и отправить Логисту.
4 Заявка на международную перевозку
Для создания Заявки на международные направления необходимо в форме заявки выбрать тип перевозки - международные. В форме добавится дополнительная секция полей для такого типа перевозки.
5 Заявка на железнодорожную перевозку
Для создания Заявки для железнодорожного транспорта необходимо в форме заявки выбрать тип перевозки - железнодорожные. В форме добавится дополнительная секция полей для такого типа перевозки.
6 Объединение Заявок, оптимизация перевозок
Если необходимо погрузится или разгрузиться в других местах, то для каждого такого случая составляется своя Заявка и отправляется Логисту. Ответственный за организацию перевозок на предприятии Заказчика - Логист принимает их и объединить в один Рейс.
Если стоит задача оптимизации и сокращения транспортных затрат на предприятии, то максимальное число Заявок должно отправляться Логисту - кнопка "Отправить логисту". Уже на этапе - "Формирование рейсов" Логист будет иметь возможность применить один из способов оптимизации перевозок - объединять и закольцовывать заявки.
7 Отправка Заявки в Аукцион
Если нет необходимости оптимизации новой заявки, то у Заказчика существует возможность выполнить функции Логиста и сразу отправить Заявку в Аукцион или конкретному Перевозчику - кнопка «Отправить в аукцион». При этом Рейс создастся автоматически (у таких рейсов в номере добавится буква «а»)
На рабочем месте Логиста Рейс будет отражаться во вкладке «В работе», при отправлении в аукцион, или во вкладке «В пути», при отправлении конкретному Перевозчику.
8 Массовый ввод Заявок
Для массового создания Заявок в системе ТИС имеется возможность заливки заранее подготовленного структурированного файла, например из 1С, SAP, любых других систем. Заливка производится из "Реестра заяов". Для организации данной процедуры необходимо обратится к Администратору.