Тендеры — это розыгрыши объема перевозок в отличие от аукционов, которые проводятся на конкретную перевозку.
Тендеры заключаются на период (чаще от 1 месяца до года) по всем направлениям заказчика. По итогам тендера с выбранными компаниями на этот срок фиксируется тариф и распределяется объем в зависимости от этих тарифов. Можно делать ставки на часть объема тендеров.
Статусы тендера
- тендер находится в стадии заполнения данными, редактирования.
.
- редактируется пи этом отправлен перевозчикам для проработки
- стадия сбора ставок от перевозчиков
- обработка полученных данных, выявление победителей
- действия запротоколированы. Победитель отмечается красным флажком.
Раздел Тендеры разделен на две части:
Реестр Заказчика - предназначен для организаторов тендеров.
Реестр Перевозчика - предназначен для участников тендеров.
1 Для грузовладельцев. Создание нового тендера
Для грузовладельцев тендеры позволяют получить наиболее интересные финансовые условия, а также обеспечить гарантированное выполнение условий контрактов.
Для создания нового тендера необходимо пройти в раздел Меню - Тендеры -Реестр заказчика и кликнуть на кнопку "Новый тендер", откроется окно создания нового тендера.
При заполнении формы необходимо заполнить следующие обязательные поля:
Выбрать в чекбоксе междугородние, международные или железнодорожные перевозки в поле "Создать тендер на перевозки"
Выбрать период подачи ставок от перевозчиков, заполнить поля "Начало с", "по".
Указать период на который заключается тендер, заполнить поля "На период с", "по".
Выбрать в полях "Ставка НДС", "Валюта" значения в чекбоксе.
При необходимости заполнить поля "Инкотермс", "Код ТНВД"
При необходимости сделать выбор в полях "Ставка, не выше предложенной заказчиком", "Ставка, не выше предложенной перевозчиком", "Шаг", "Не показывать перевозчикам минимальные ставки".
В чекбоксе выбрать "Требуемый тип транспорта"
Указать характер груза в поле "Груз".
При необходимости заполнить поле "Примечание".
В таблице маршрутов у Заказчика есть возможность выбрать и добавить в текущий тендер столько маршрутов, сколько необходимо.
Кнопка "Приложить документы" позволяет вложить в тендер необходимые файлы, например, технические задания, схемы проездов, и т.д.
Если тендер проводится только среди своих аккредитованных перевозчиков, то в этом случае необходимо в таблице перевозчиков сформировать список получателей, отметив соответствующего перевозчика в поле "Включить". Для выбора всех своих перевозчиков достаточно кликнуть на поле "Включить" в заголовке таблицы. Далее, кликнуть кнопку "Отправить по договорам".
Если тендер открытый и круг перевозчиков расширен до всех перевозчиков-пользователей ТИС, то необходимо кликнуть кнопку "Отправить всем"
2 Для грузовладельцев. Контроль прохождения тендера
Для грузовладельцев контроль за состоянием тендеров осуществляется в разделе Меню - Тендеры - Реестр заказчика.
Для быстрого просмотра ответов перевозчиков необходимо кликнуть по подсвеченному синим цветом маршруту.
Для получения быстрого ответа по другому маршруту не обязательно закрывать окно ответов, достаточно кликнуть по следующему маршруту.
Для получения более подробной информации по конкретному маршруту в тендере необходимо кликнуть пиктограмму "зеленая стрелка" - ответы на маршрут в столбце "Просмотр ответов".
3 Для перевозчиков. Участие в тендере.
Тендеры заключаются на период (обычно от 1 месяца до года) по всем направлениям заказчика. По итогам тендера с выбранными компаниями на этот срок фиксируется тариф и распределяется объем в зависимости от этих тарифов. Можно делать ставки на часть объема тендеров.
Для получения оповещения о начале тендера, необходимо заполнить поле почта в карточке предприятия перевозчика. Сообщения будут приходить на указанную почту.
Для перевозчиков контроль за состоянием тендеров осуществляется в разделе Меню - Тендеры - Реестр перевозчика.
С помощью фильтра по статусу тендера перевозчик имеет возможность выбрать только те, по которым грузовладелец принимает ставки - "Тендер идет".
В столбце "Документы" можно скачать документы приложенные к конкретному тендеру.
Для принятия участия в тендере на конкретный маршрут необходимо кликнуть на кнопку "Ответ"
В открывшемся окне предоставлена все детали проведения тендера: условия оплаты перевозок, данные по грузу, требования к транспорту, важные примечания, этапы.
В нижней части окна расположен блок информации для заполнения перевозчиком. Не обязательно заполнять все поля, достаточно ввести информацию по цене или ставке.
При необходимости вложить свои документы в ответ грузовладельцу необходимо кликнуть на пиктограмму "листка" в столбце документы в Реестре перевозчика. После успешного вложения документа пиктограмма окрасится наполовину красным цветом.
Необязательно предлагать ставки и количество машин по всем маршрутам, можно выбрать только те, которые интересны.
Если по итогам проведения тендера организатор определит перевозчика победителем, в Реестре перевозчика в строке соответствующего маршрута в столбце статусы будет пкитограмма "красный флаг" -
