Аукцион – тип торгов, при котором размещенный в системе ТИС заказ на Рейс передается Перевозчику, предложившему наилучшие условия перевозки грузов по наименьшей стоимости.
Аукцион является еще одним эффективным инструментом ТИС для сокращения логистический затрат на предприятии.
Кроме того, Аукцион позволяет значительно ускорить поиск транспорта на перевозку и сэкономить время Логиста.
1 Формирование условий Аукциона
Для инициации Аукциона необходимо войти в редактор Рейса в случае создания нового рейса из вкладки Формирование (смотрите раздел Работа с Заявками, формирование Рейса ), либо, в случае существующего Рейса из вкладки В работе, кликнув на номер Рейса, Перед отправкой Рейса в Аукцион необходимо убедиться, что заполнены поля тип транспорта и грузоподъемность.
При нажатии кнопки "Отправить всем"
Кроме того, инициацию Аукциона можно осуществить из формы Заявки (смотрите раздел Отправка Заявки в Аукцион)
В открывшемся окне будут предустановлено поле "Стартовая цена", в случае, если это поле было заполнено в редакторе Рейса.
Для более тонкой настройки можно задать другие параметры Аукциона: время окончание, шаг, запрет давать ставки выше предложенных другими Перевозчиками , запретить давать ставки выше стартовой цены установленной Логистом, примечание.
Далее необходимо определить получателей Аукциона. Кнопка "Включить" позволяет отметить всех Перевозчиков, повторное нажатие снимает отметку у всех Перевозчиков. Другой вариант - отметить каждого нужного адресата отдельно.
После определения необходимых параметров необходимо кликнуть на кнопку "Отправить".
2 Получение ответов от Перевозчиков, Выбор победителя.
Контроль прохождения Аукциона осуществляется во вкладке В работе.
В строке Рейса подсвечено синими буквами Аукцион, правее указывается минимальная ставка, если был дан хотя бы один ответ. Строкой ниже - дата и время старта Аукциона, в скобках указаны положительное количество ответов, отрицательные ответы, количество Перевозчиков, которым было направлено предложение.
Для получения более детальной информации необходимо кликнуть на Аукцион.
В таблице ответов Перевозчики, давшие ответы, расположены вверху. В столбце Ответ указаны дата и время ответа Перевозчика, положительный или отрицательный ответ. В столбце Ставки ответы отсортированы по мере убывания.
Для выбора победителя необходимо кликнуть на соответствующее наименование Перевозчика.
Для снятия человеческого фактора существуют настройки, при которых Логист не может видеть какого именно Перевозчика он выбирает, Перевозчики обезличены. Наименование проявится только после выбора победителя. Для проведения такой настройки необходимо обратится к Администратору.
После выбора победителя автоматически откроется редактор Рейса, в поле Перевозчик будет проставлено наименование победителя, в поле стоимости рейса будет выставлена ставка победителя. Для передачи Рейса Перевозчику необходимо кликнуть кнопку "Отправить {Наименование Перевозчика}".
Для получения отчета по прохождению Аукционов необходимо пройти в раздел Меню-Отчеты. Выбрать нужный период времени.
выбрать отчет Аукционные рейсы. Отчет доступен в html и Exel формате. В отчете выводится информация по Рейсу, маршруту, датам начала, окончания, длительности Аукциона, ответственного от Заказчика, количества участников, ответы от участников, с указанием даты, времени и ставки, победителе.
Еще один отчет формирует экономический эффект от проведенных Аукционов за указанный период - отчет Экономический эффект аукционов. В нем сравнивается плановая стоимость с фактической стоимостью Рейса, разница между этими значениями дает либо экономию либо перерасход по Рейсу.
В реестре В работе у Логиста имеется возможность перепланировать время погрузки и разгрузки. Для этого необходимо кликнуть на соответствующих поля плана погрузки и разгрузки, отредактировать данные в открывшемся окне и сохранить изменения. Эта опция доступна если предварительно настроена. Признак доступности - подчеркнутые поля плановых дат и времен погрузки и разгрузки. Если поля необходимо произвести такую настройку обратитесь к Администратору.
3 Участие в Аукционе Перевозчиков
Для получения сообщений о начале аукциона на почту необходимо направить Заявку Администратору и сообщить адрес или адреса (до 2 -х) почты.
Для перехода к Аукционам на рабочем месте Перевозчика необходимо кликнуть раздел Меню Входящие заявки. В этом реестре находятся все адресные, то есть созданные на основании договоров или договор-заявок. Аукционы от Заказчиков. В строке столбца указаны необходимые параметры и требования к перевозке.
Для получения более подробной информации необходимо кликнуть на синий номер заинтересовавшего Рейса. В поле ставка Перевозчику предлагается ввести устраивающую сумму. Если Логист Заказчика установил первоначальную стартовую ставку, она будет отражена в этом поле светло-серым цветом. Перевозчик может согласиться с предложенной ставкой Логиста и нажать на пиктограмму желтой птички в зеленом круге в столбце Номер заявки. Перевозчик может отказаться и кликнуть на пиктограмму красный крест или просто проигнорировать этот Аукцион. Знак птички станет зеленым в случае согласия, красной в случае отказа.
До тех пор пока Аукцион не завершен к нему можно вернуться и дать необходимый ответ.
Перевозчик может дать свое предложение в поле ставка. Если предложенная ставка минимальная из всех предложенных, то над полем ставки будет то же значение. Если над полем меньшее значение, это означает ее предложил другой Перевозчик.
Для получения условий Аукциона таких как время окончания, шаг, других в всплывающем окне необходимо подвести курсор к полю ввода ставки.
Если Перевозчик побеждает в Аукционе, Заказ на перевозку появится в этом же реестре с пиктограммой в виде машины. В поле ставка будет стоять не редактируемое значение.
4 Видеоинструкция "Участие в аукционах и тендерах"